Tieni sotto controllo i documenti ricorrenti

Con Gestendo puoi gestire facilmente tutti i documenti che richiedono un rinnovo periodico, come contratti, assicurazioni, certificazioni, autorizzazioni e qualsiasi altro documento con scadenza.

Per ogni documento puoi impostare:

• la data della prossima ricorrenza;
• la frequenza di rinnovo;
• una descrizione personalizzata.

I documenti in scadenza vengono mostrati automaticamente nella Home con il preavviso configurabile dall’azienda, così non rischi di dimenticare nessun rinnovo.

Con un semplice clic su Rinnova, Gestendo crea un nuovo documento mantenendo tutte le informazioni del precedente e aggiorna automaticamente la data della prossima ricorrenza.

In questo modo hai sempre sotto controllo tutte le scadenze ricorrenti della tua attività, riducendo il rischio di dimenticanze e velocizzando il processo di rinnovo.

• Accedi alla scheda del documento
• Nel tab RICORRENZA del documento puoi impostare
  • la sua periodicità
  • data prossima ricorrenza
  • testo descrittivo.

Nella home ti ritroverai i documenti da rinnovare (il numero di giorni di preavviso è configurabile nel setting)
Nel setting inoltre puoi abilitare le notifiche odierne e fare in modo che tali ricorrenze vengano notificate il giorno della scadenza.

Sia dalla home che dal popup delle notifiche odierne, sarà possibile con un click provvedere al rinnovo che crea un nuovo documento mantenendo tutte le informazioni del precedente e aggiorna automaticamente la data della prossima ricorrenza.