Di seguito i passi da seguire per Impostare Assenze dei Tecnici su Gestendo su uno o più dispositivi.
- Accedere ad app.gestendo.itInserire nome utente e password e cliccare su ACCEDI
- Accedere alla sezione DipendentiCliccare su Dettagli in corrispondenza del dipendente per il quale vuole impostare le assenzeCliccare sul tab ASSENZE
- Da qui è possibile effettuare le seguenti operazioni:Aggiungere + ASSENZA STANDARD: orari assenza di default del dipendenteDal popup che compare bisogna indicare:
- Orario Inizio: da che ora a che ora il dipendente è assente.
- Orario Fine: fino a che ora a che ora il dipendente è assente.
- Giorno della Settimana: spuntare uno o più giorni in cui il dipendente è assente
N.B: Queste sono le assenze standard del dipendente e saranno applicate per tutti i giorni selezionati
Aggiungere + ASSENZA PERIODO: periodi specifici di assenza del dipendenteDal popup che compare bisogna indicare:- Dal: data da quando il dipendente è assente
- Al: data fino a quando il dipendente è assente
- Orario Inizio: orario dal quale il dipendente è assente nel periodo indicato
- Orario Fine: orario fino al quale il dipendente è assente nel periodo indicato
- Note: campo opzionale.
- Cliccare su SALVAInserire titolo, testo e link a cui deve collegare la notifica e cliccare su INVIA NOTIFICA
- Una volta impostate tali assenze il sistema verificherà in automatico che il tecnico sia disponibile quando:– viene creato un nuovo intervento con inizio e/o fine impostati e dipendente selezionato– viene programmata la data di inizio dell’intervento– viene programmata la data di fine dell’intervento– viene assegnato il tecnico all’interventoGestendo notifica con un alert l’impossibilità di procedere se il tecnico è assente in data/ora di inizio fine dell’intervento.
